Sinds de coronacrisis zijn steeds meer mensen thuis gaan werken. Dit kan natuurlijk gevolgen hebben voor de reiskostenvergoeding. En hoe zit het precies met de thuiswerkvergoeding? Wij zetten alles voor u op een rij.

Één vrijstelling per dag

Sinds 1 januari 2022 geldt een nieuwe, gerichte vrijstelling voor algemene thuiswerkkosten. Per thuiswerkdag kunt u uw werknemers maximaal € 2,- belastingvrij vergoeden.Het is niet toegestaan om voor eenzelfde werkdag de zowel vrijstelling voor een thuiswerkvergoeding als een onbelaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer te toepassen. Wel kan de vrijstelling voor een thuiswerkkostenvergoeding worden toegepast als de werknemer slechts een deel van de dag thuiswerkt. Maar wanneer hij of zij voor een ander deel van de dag naar de vaste werkplek reist, kan dus maar één van de vrijstellingen worden toegepast.

Het kabinet wil vanaf 1 januari 2023 de onbelaste kilometervergoeding voor reiskosten verhogen van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer en per 1 januari 2024 naar € 0,22 per kilometer.

Zakelijke reis

Het is wel toegestaan om naast de thuiswerkvergoeding een reiskostenvergoeding te geven voor een zakelijke reis (niet woon-werkverkeer), bijvoorbeeld als de werknemer vanuit huis een klant bezoekt.

In deze situatie kunnen de zakelijke kilometers onbelast worden vergoed op declaratiebasis, ook als een werknemer al een thuiswerkvergoeding ontvangt voor die dag.

Werkkostenregeling

Een thuiswerk- of reiskostenvergoeding legt geen beslag op uw vrije ruimte van de werkkostenregeling. Wilt u een hogere vergoeding aan uw werknemers geven? Dan valt het meerdere wel in de vrije ruimte. Het budget voor de werkkostenregeling is 1,7% van de totale loonsom. Het budget wordt onder andere gebruikt voor kerstpakketten, geschenken aan de werknemer en bedrijfsuitjes. Komt u boven het budget, dan moet er via de aangifte loonheffingen 80% eindheffing worden afgedragen.